Press "Enter" to skip to content

Société. Organiser son bureau et sa productivité pour un télétravail agréable

TENDANCE > Société

Le télétravail est dans l’air du temps depuis quelques années. Avec l’arrivée de la Covid-19 tr, il s’est probablement installé durablement. Il est parfois plus difficile de rester concentré et efficace à la maison. Organiser son bureau à la maison demande une adaptation du lieu de vie et de son mode de travail

Deux angles peuvent être abordés pour créer un environnement adapté au télétravail. D’une part, il convient d’aménager un endroit calme et lumineux pour travailler. D’autre part, il est bon de s’astreindre à une autodiscipline. C’est probablement ce qui est le plus difficile.

Organiser son bureau pour créer un environnement propice au travail

Organiser son bureau pour le rendre agréable et fonctionnel semble important si le télétravail s’éternise. Pour avoir une bonne luminosité, l’emplacement devrait être proche d’une fenêtre. Si ce n’est pas possible, un bon éclairage sera installé. Les ampoules LED sont à privilégier car elles sont économes en électricité et la lumière qu’elles diffusent est agréable. Pour éviter la fatigue oculaire, le plan de travail doit être bien éclairé. La luminosité de l’entourage doit être bonne sans être trop vive. Lors de réunions vidéo, il vaut mieux éviter les contre-jours qui peuvent perturber les interlocuteurs. L’arrière-plan aussi est important, ce peut être une bibliothèque ou un paravent, qui peuvent aussi servir à s’isoler du reste de la maison. Une fois le travail terminé, le bureau est ainsi caché. Cela permet de mieux faire la coupure entre le travail et la vie quotidienne.

Le bureau est fonctionnel, c’est -à -dire que tout ce qui est utile au travail se situe à proximité et que les objets pouvant détourner l’attention sont placés ailleurs. Il faut accorder beaucoup d’importance à la qualité de la chaise de bureau, afin d’éviter les douleurs dorsales. Installé devant son bureau, les cuisses doivent être à l’horizontale et les pieds toucher le sol. Pour que le dos soit bien droit, l’assise penche un peu vers l’avant. Lorsque les mains sont sur l’ordinateur, les coudes sont à la même hauteur que les mains et les épaules sont relaxées. La tête reste en alignement avec la colonne vertébrale.

Organiser son bureau et sa productivité pour un télétravail agréable
L’aglaonema est une magnifique plante dépolluante. Elle se plaît à la mi-ombre, loin des courants d’air et du chauffage. Arroser de façon à ce que la terre soit toujours humide mais pas trop. (Image : hartono subagio / Pixabay)

Installer une plante verte aura pour effet de purifier l’air, c’est aussi une présence accueillante. Mettre de la couleur peut accroître la productivité. Suivant les besoins, les couleurs changent. Le plus simple est d’accrocher un panneau d’affichage peint selon la couleur souhaitée. Pourquoi pas deux faces de couleur complémentaire ? Le vert émeraude ou le vert pomme apporte calme et créativité. Le jaune stimule la bonne humeur et la créativité. Une touche de rouge est utile pour dynamiser, ce peut être un cache pot ou un presse papier. Le bleu est parfait pour réaliser des tâches administratives qui demandent de la concentration.

Organiser son bureau et sa productivité pour un télétravail agréable
La société demande sans cesse l’amélioration des compétences. Étonnamment, il est possible de s’améliorer continuellement sans pour autant vivre dans le stress. (Image : geralt / Pixabay) 

Rester performant à la maison comme au bureau

Même si les horaires à la maison sont plus flexibles, il est important de se fixer des heures de travail fixes dans la journée. Organiser son bureau, c’est aussi organiser son temps de travail, mais rester concentré longtemps n’est pas possible. Lorsque la tête se vide ou que le travail se complique, prendre une petite pose est revigorant. C’est le moment de penser à décomposer et simplifier son travail en le divisant en petites tâches. Pour se motiver, fixer un délai pour terminer la tâche avec une récompense au bout. Cela crée une petite poussée d’adrénaline qui permet de rester concentré.

Certaines personnes cherchent la perfection. Or, comme le dit le proverbe, « le mieux est l’ennemi du bien ». Cela peut provoquer un état de stress et conduire à un burn-out. Prendre du recul est une aide pour faire le tri entre ce qui est vraiment nécessaire et ce qui serait parfait. Cela permet de relâcher la tension. Cela ne signifie pas que les exigences sont moins hautes, mais il s’agit plutôt d’élargir la définition du succès.

Être réactif et toujours prêt à répondre aux demandes peut devenir frustrant. Prendre les devants en choisissant d’accomplir les tâches par ordre de priorité et en les programmant, est plus motivant. Toutefois, pour éviter le stress, il convient de veiller à garder du temps pour des imprévus ou pour une petite pose.

Soutenez notre média par un don ! Dès 1€ via Paypal ou carte bancaire.